Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe MAN Solutions persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website bezoekt, personeel aanvraagt, met ons contact opneemt, zich inschrijft voor updates of als kandidaat solliciteert. Wij verwerken alleen gegevens die passend en relevant zijn voor recruitment, communicatie, dienstverlening en wettelijke verplichtingen.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Belangrijk voor livegang: vul in functions.php het correcte wettelijke bedrijfsadres, ondernemingsnummer, telefoonnummer en privacy-e-mailadres in.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van uw relatie met MAN Solutions kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:

• Kandidaten: naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen specialisme, ervaring, beschikbaarheid, informatie die u zelf in het bericht vermeldt en de inhoud van uw cv.
• Werkgevers/contactpersonen: bedrijfsnaam, naam en zakelijke contactgegevens, gezochte profielen, personeelsbehoefte, werklocatie, gewenste timing en aanvullende informatie.
• Abonnees op updates: e-mailadres en, wanneer u dat invult, uw naam. Deze gegevens gebruiken we om job- en personeelsupdates te versturen.
• Websitebezoekers: technische en gebruiksgegevens die noodzakelijk zijn om de website veilig te laten functioneren. Analytische gegevens via Google Analytics worden alleen verwerkt nadat u daarvoor kiest via de cookiebanner.

Wij vragen via de website niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, religie, politieke overtuiging of vakbondslidmaatschap). Voeg zulke informatie alleen toe wanneer dat strikt noodzakelijk is voor een concrete wettelijke of functiegebonden reden.

3. Waarom verwerken we gegevens en op welke rechtsgrond?

Het vinkje bij aanvraag- en sollicitatieformulieren bevestigt dat u deze privacyverklaring heeft gelezen; het is niet bedoeld om een rechtsgrond te vervangen wanneer de verwerking noodzakelijk is om uw aanvraag of sollicitatie te behandelen. Bij het formulier voor job- en personeelsupdates vragen we wél expliciet toestemming voor die communicatie.

4. Met wie delen we gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Mogelijke ontvangers zijn:

• medewerkers of recruitmentpartners van MAN Solutions die de aanvraag of sollicitatie moeten behandelen;
• potentiële werkgevers wanneer dit nodig is voor recruitment en passend is binnen uw sollicitatie of bemiddelingsvraag;
• Mailchimp Transactional (Mandrill) voor het veilig doorsturen van websiteformulieren, cv-bijlagen, update-inschrijvingen en bevestigingsmails; Mandrill beheert in deze versie niet automatisch een marketinglijst;
• Google Analytics wanneer u analytische cookies accepteert;
• professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is.

Dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, maken wij gebruik van passende waarborgen die door de toepasselijke privacywetgeving worden erkend, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, voor zover van toepassing op de betreffende dienst.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaarplichten en mogelijke rechtsvorderingen.

• Kandidaten en cv’s: in beginsel gedurende de actieve recruitment- of bemiddelingsperiode en maximaal 12 maanden na het laatste relevante contact, tenzij een langere bewaartermijn nodig of wettelijk toegestaan is. Deze termijn is configureerbaar in functions.php.
• Werkgeversaanvragen en zakelijke correspondentie: zolang nodig voor opvolging van de aanvraag en daarna volgens de toepasselijke contractuele, boekhoudkundige en wettelijke bewaartermijnen.
• Inschrijvingen voor updates: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt. Daarna kunnen we een minimale uitschrijvingsregistratie bewaren wanneer dat nodig is om te voorkomen dat u opnieuw ongewenste communicatie ontvangt.
• Analytische gegevens: volgens de ingestelde retentie in de gekoppelde Google Analytics-property. Stel die retentie zo kort in als redelijk voor uw meetdoelen.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is.

6. Cookies, lokale opslag en Google Analytics

De website gebruikt lokale browseropslag om uw keuze over analytische meting te onthouden. Google Analytics wordt pas geladen nadat u op “Accepteren” klikt. Als u weigert, wordt de Google Analytics-tag niet geladen.

U kunt uw keuze op elk moment opnieuw openen via Cookievoorkeuren onderaan de website.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. CV’s worden door de website gevalideerd op bestandstype en grootte en worden niet permanent in de publieke webmap opgeslagen; ze worden als bijlage doorgestuurd naar de geconfigureerde recruitmentinbox.

8. Geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen

De website neemt geen beslissingen met juridische of vergelijkbaar significante gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. De meegeleverde ChatGPT/OpenAI-credential in creds.json wordt door deze websiteversie niet gebruikt voor kandidaatselectie, profilering of formulieren.

9. Uw privacyrechten

Onder de AVG kunt u, afhankelijk van de situatie, onder meer vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van door u verstrekte gegevens of bezwaar maken tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang is gebaseerd. Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming ook intrekken voor de toekomst.

Stuur uw verzoek naar privacy@mansolutions.be. We kunnen redelijke informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, technologie of wettelijke verplichtingen wijzigen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.